🧾 Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 12, 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO), informuję, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Kaja Kurkowska-Pacan prowadząca działalność gospodarczą pod firmą
    Gabinet Diagnostyczno-Terapeutyczny „EMOCJA”,
    z siedzibą: Brzuza 13, 26-340 Brzuza,
    NIP: 7681792223
  2. Dane kontaktowe do administratora:
    adres e-mail: emocja.gabinet@gmail.com
    numer telefonu: +48 661 093 602
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    • prowadzenia dokumentacji diagnostycznej, terapeutycznej lub konsultacyjnej,
    • kontaktu w sprawie umówionych wizyt i komunikacji z klientem,
    • wystawiania rachunków oraz realizacji obowiązków podatkowych,
    • prowadzenia dokumentacji medycznej (jeśli dotyczy) lub na potrzeby opinii psychologicznych – na podstawie przepisów prawa (np. ustawy o zawodzie psychologa, Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta).
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych są:
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy,
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku kontaktu e-mailowego, marketingowego, formularzy).
  5. Odbiorcami danych mogą być:
    • uprawnione podmioty na podstawie przepisów prawa (np. sądy, poradnie, urzędy),
    • dostawcy usług technicznych wspierający gabinet (np. hosting, serwery, systemy rezerwacji), przy czym obowiązani są do zachowania poufności.
  6. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
  7. Okres przechowywania danych:
    Dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa – w szczególności związany z dokumentacją psychologiczną i rachunkową – lub do czasu wycofania zgody (jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie).
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
    • dostępu do danych,
    • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z usług gabinetu. Ich niepodanie może uniemożliwić realizację usługi.